Secretária Executiva em Clínica de Estética

A Nort's Na Nort’s, acreditamos que toda empresa precisa de um Norte: a direção correta para crescer com segurança e propósito. Atuamos como parceiros estratégicos em Gestão de Pessoas, Gestão de Risco e Jurídico Empresarial, unindo esses três pilares de forma integrada para fortalecer negócios e prepará-los para o futuro. A vaga A Secretária Executiva será responsável por garantir o perfeito funcionamento administrativo, operacional e comercial da clínica, assegurando excelência no atendimento aos passientes, com alto padrão de qualidade, discrição e sofisticação. Atuará como o elo central entre a direção, os profissionais, os pacientes e fornecedores, coordenando agendas, processos internos, indicadores e estratégias comerciais para maximizar a experiência do cliente e a performance da clínica. Responsabilidades - Atender, recepcionar e agendar pacientes presencialmente, por telefone e WhatsApp. - Gerenciar a agenda da clínica e dos profissionais para máxima eficiência. - Realizar prospecção de novos clientes e fortalecer relacionamento com clientes ativos. - Emitir notas fiscais, realizar lançamentos e organizar o fluxo financeiro. - Garantir a organização, limpeza e ambientação sofisticada da clínica. - Oferecer atendimento acolhedor, incluindo recepção com café e conforto. - Coordenar a comunicação digital da clínica (Instagram, site, WhatsApp Business). - Controlar e registrar uso de equipamentos (como disparos do Ultraformer). - Conduzir ações de pós-venda e fidelização de clientes. Escala e horários - Segunda a sexta-feira (Eventualmente aos sábados). - Horário comercial.