Secretária Executiva e Recepcionista

Descrição Resumida: Responsável pelo atendimento presencial e telefônico no escritório, garantindo a recepção cordial de clientes e visitantes, bem como o suporte às rotinas administrativas, logísticas e operacionais da unidade. Principais Atividades: • Atender ligações e recepcionar clientes e visitantes. • Zelar pela organização da recepção, áreas comuns e banheiros. • Realizar logística de viagens (hospedagem, passagens, locação de veículos). • Controlar estoque e solicitar compras (papelaria, supermercado, informática). • Prestar suporte à equipe de TI em testes e manutenções básicas. • Apoiar na manutenção geral do escritório (orçamentos e acompanhamento de serviços). • Cadastrar contratos em sistema após assinaturas. • Cadastrar biometria de novos colaboradores. • Protocolar e distribuir correspondências. • Realizar desmembramento de corridas em aplicativos (99, Uber) por centro de custo. • Organizar sala de reuniões e recepcionar sócios e clientes, incluindo preparo e serviço de café e lanches. Requisitos Desejáveis: • Boa comunicação e postura profissional. • Organização, proatividade e discrição. • Conhecimento básico de informática e sistemas administrativos.