Descrição da vaga
Sobre a oportunidade
Na Coders, o tempo e a energia da liderança são recursos estratégicos - e proteger isso é o que torna essa cadeira essencial.
Estamos buscando uma pessoa para atuar como Secretária(o) Executiva(o) do CEO, com forte capacidade de organização, discrição e antecipação de necessidades, garantindo que a rotina executiva funcione com fluidez, clareza e eficiência.
Mais do que "cuidar da agenda", buscamos alguém capaz de:
antecipar necessidades antes que se tornem urgências;
organizar prioridades em meio a um cenário de crescimento acelerado;
ser um ponto de confiança para informações sensíveis e estratégicas;
traduzir demandas do CEO em ações claras para diferentes áreas da empresa;
e manter a engrenagem executiva girando com previsibilidade e discrição.
Essa posição possui impacto direto na produtividade, organização e capacidade de execução da liderança dentro da operação.
🚀 Responsabilidades
Gerenciar a agenda do CEO, organizando reuniões, prioridades e prazos;
Coordenar viagens corporativas (reservas, roteiros, documentação);
Preparar e organizar documentos, apresentações e relatórios para reuniões;
Atuar como ponto de contato entre o CEO e áreas internas, clientes e parceiros externos;
Gerenciar e-mails e correspondências, filtrando e priorizando demandas;
Organizar e dar suporte em reuniões (pautas, atas e follow-ups);
Lidar com informações sensíveis e confidenciais com discrição e ética;
Apoiar no planejamento e execução de eventos corporativos;
Antecipar conflitos de agenda e propor soluções proativamente;
Realizar tarefas administrativas diversas conforme demanda da liderança.
🎯 O que buscamos
Buscamos uma pessoa organizada, discreta e genuinamente comprometida em fazer a rotina executiva funcionar.
Essa posição exige alguém com:
proatividade, senso de responsabilidade e autonomia;
excelente comunicação verbal e escrita;
organização para conduzir múltiplas demandas simultaneamente;
discrição no trato com informações confidenciais e estratégicas;
capacidade de antecipar necessidades e agir antes de ser solicitado(a);
e perfil orientado a eficiência, clareza e resolução de problemas.
Esperamos alguém que consiga equilibrar organização, discrição, comunicação e agilidade no dia a dia.
Aqui, o papel de secretária(o) não é apenas administrativo.
É um pilar de confiança que sustenta o ritmo e a execução da liderança.
✅ Requisitos
+2 anos de experiência como secretária(o) executiva(o), assistente executiva(o) ou função similar, preferencialmente dando suporte a C-level;
Excelente organização, gestão de tempo e capacidade de priorização;
Comunicação clara e profissional, escrita e verbal;
Discrição e ética no trato com informações confidenciais;
Proatividade e capacidade de antecipar necessidades.
⭐ Diferenciais
Experiência em startups ou empresas de tecnologia;
Vivência em ambientes de crescimento acelerado (scale-up);
Inglês intermediário/avançado;
Experiência em organização de eventos corporativos.
💡 O que esperamos dessa cadeira
Esperamos uma pessoa capaz de transformar organização em tempo, e tempo em capacidade de execução para a liderança.
Aqui, apoiar o CEO não é apenas gerenciar uma agenda.
É proteger o que há de mais estratégico em uma empresa em crescimento: o foco e a energia de quem lidera.
Essa cadeira conecta:
produtividade e organização executiva;
confiança e discrição;
comunicação entre liderança e times internos;
fluidez na rotina de alta gestão;
e suporte estratégico ao crescimento da empresa.
Se você gosta de organização, ambientes dinâmicos e de ser o pilar de confiança por trás da execução, essa oportunidade pode ser para você. 🚀
Benefícios:
Bônus semestral conforme metas
Inglês In Company
Wellhub
Day Off de aniversário
Saldo extra no Caju no mês do seu aniversário