Secretária Executiva de Diretoria - Personal Assistant

Buscamos uma profissional madura, estratégica e de alta confiança para atuar em suporte direto à Liderança da empresa, em um modelo de atendimento integrado (Suporte Executivo, Personal Assistance e Gestão de Facilities). Buscamos uma pessoa com inteligência emocional, elegância relacional, elevada capacidade resolutiva e rigoroso compromisso com a confidencialidade. Responsabilidades: Personal Assistance & Suporte à Liderança: • Gestão estratégica de agenda executiva, logística de viagens nacionais/internacionais e compromissos institucionais. • Suporte em demandas pessoais e rotinas familiares do sócio, garantindo fluidez, organização e total sigilo. • Interface e gestão de prestadores de serviços, cotações e controle de demandas exclusivas. • Disponibilidade para suportes pontuais fora do horário comercial, se necessário. Facilities & Apoio Institucional (Escritório): • Recepção executiva de clientes, parceiros e visitantes no escritório corporativo. • Gestão de facilities: supervisão do ambiente de trabalho, conservação e insumos. • Apoio no suporte a eventos internos e logística geral da empresa. Perfil Desejado: • Vivência sólida em funções de Secretariado Executivo, Assessoria de Diretoria ou Personal Assistant. • Excelente capacidade de organização, autonomia e facilidade para resolução de problemas. • Confidencialidade e discrição: Rigor absoluto no tratamento de informações sigilosas e dados corporativos/pessoais. • Excelente comunicação verbal e escrita. • Diferencial: inglês. Condições e benefícios: • Modelo: Presencial (Vila Olímpia – São Paulo/SP). • Horário: Segunda a Sexta-feira, das 09h às 18h. • Regime: CLT. • Benefícios: Bônus semestral por desempenho (até 2 salários adicionais/semestre). VR/VA, vale transporte e plano de saúde SulAmérica 100% custeado pela empresa (sem coparticipação). Flexibilidade: Disponibilidade para suportes pontuais/emergenciais se necessário aos finais de semana.