Secretária Executiva de Diretoria Bilíngue

Ser o braço direito da diretora. Administrar agendas e tarefas com foco em prioridade e urgência. Elaborar documentos, atas de reunião, relatórios e apresentações. Fazer contato com setores e pessoas visando resolver falhas, conflitos e pendências. Organizar reuniões, compromissos e viagens da diretora. Acompanhar demandas institucionais e acadêmicas. Apoiar a tomada de decisões com informações claras e precisas.Requisitos Nível superior completo. Fluente em duas ou mais línguas. Ampla experiência como Secretária Executiva ou de Diretoria e em rotinas administrativas. Preferencialmente já ter trabalhado em instituições de graduação ou pós-graduação. Disponibilidade para viagens. Início imediato. Competências Essenciais Domínio do pacote Office. Conhecimento em ferramentas de IA para otimização de tarefas administrativas. Extremamente organizada, ágil e ética. Discreta, resolutiva e com excelente comunicação. Boa desenvoltura para tratativas com alta diretoria. Diferencial Vivência em instituições de ensino superior, graduação ou pós-graduação.