Secretária Executiva de Diretoria

Estamos em busca de uma pessoa extremamente organizada, proativa e com perfil solucionador de problemas para atuar diretamente ao lado do CEO, ajudando a transformar ideias em execução e garantindo fluidez na rotina estratégica da empresa. Principais Responsabilidades: • Gerenciar a agenda estratégica do CEO, organizando reuniões, compromissos e prioridades • Estruturar e acompanhar demandas internas e externas, garantindo follow-ups e cumprimento de prazos • Organizar reuniões presenciais e online (Google Meet), incluindo pautas, atas e alinhamentos • Atuar como filtro estratégico de comunicação, organizando mensagens, e-mails e solicitações • Tirar ideias e projetos do papel, pesquisando viabilidade, buscando fornecedores, realizando cotações e apresentando soluções prontas para decisão • Fazer interface com clientes, parceiros e lideranças internas • Organizar viagens, logística e compromissos corporativos • Apoiar a diretoria com organização de documentos, informações e fluxos operacionais • Garantir sigilo absoluto sobre informações estratégicas da empresa Perfil Desejado • Perfil altamente resolutivo (“problem solver”) • Organização extrema e excelente gestão de prioridades • Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente • Comunicação clara, assertiva e profissional • Maturidade, discrição e senso de responsabilidade • Agilidade para execução e autonomia no dia a dia • Facilidade em ambientes dinâmicos e em constante mudança Requisitos • Experiência prévia como assistente executiva, secretária executiva, assessora ou função similar • Experiência dando suporte direto para diretores, fundadores ou posições de liderança • Domínio de ferramentas de produtividade e organização: • Google Workspace • Google Agenda • WhatsApp Business • Trello, Notion ou similares • Excelente escrita e comunicação verbal • Ensino superior completo ou em andamento (Administração, Secretariado ou áreas correlatas) • Inglês intermediário ou avançado será considerado diferencial Diferenciais • Perfil com visão estratégica e capacidade de antecipar problemas • Experiência em empresas de ritmo acelerado • Facilidade com tecnologia e automações • Capacidade de estruturar processos e melhorar organização operacional Pagamento: R$2.500,00 - R$5.000,00 por mês Local do trabalho: Presencial