Descrição da vaga
Responsabilidades e atribuições
Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfil.
Principais Atividades:
Gerenciar e otimizar a agenda dos diretores, incluindo reuniões, compromissos e viagens nacionais e internacionais;
Organizar pautas, elaborar atas e preparar apresentações para reuniões executivas;
Realizar a triagem e o gerenciamento de ligações, e-mails, correspondências e atendimento a clientes, parceiros e demais stakeholders;
Apoiar o controle e a conciliação das despesas da diretoria e do orçamento da área;
Emitir, conferir e acompanhar relatórios financeiros, notas fiscais, reembolsos e pagamentos;
Atuar como interface entre a diretoria e as áreas de Contabilidade e Finanças para alinhamento de aprovações, custos de viagens e fluxo de caixa;
Tratar informações confidenciais e estratégicas com discrição, ética e profissionalismo;
Organizar e manter arquivos físicos e digitais, incluindo documentos societários, financeiros e administrativos;
Garantir a integridade, a segurança e a confidencialidade das informações corporativas.
No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.
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Requisitos e qualificações
Ensino superior Completo em secretariado, administração ou áreas correlatas.
Domínio do pacote Office, com foco em Excel avançado para elaboração de planilhas, controles e relatórios financeiros.
Familiaridade com sistemas ERP e softwares de gestão financeira.
Conhecimentos em contabilidade básica, elaboração e acompanhamento de orçamentos empresariais e rotinas de tesouraria.
Será um diferencial possuir fluência em Inglês ou espanhol.
Alta capacidade de organização, planejamento e gestão do tempo.
Excelente comunicação verbal e escrita.
Perfil proativo, com autonomia para identificar e solucionar problemas.
Facilidade para trabalhar com múltiplas demandas e cumprir prazos.