Descrição da vaga
Estamos em busca de uma profissional Profissional responsável por assessorar diretamente a alta liderança (Diretoria e/ou Presidência), atuando como facilitadora dos processos decisórios e garantindo excelência na gestão das rotinas executivas, com elevado grau de confidencialidade, organização e alinhamento institucional. Exerce papel estratégico na interface entre a diretoria, áreas internas e stakeholders externos, incluindo autoridades e representantes institucionais.
Principais responsabilidades
Gerenciar agendas executivas, assegurando priorização estratégica de compromissos e otimização do tempo da diretoria.
Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais (logística, passagens, hospedagem e suporte completo).
Elaborar e revisar documentos executivos, como relatórios, apresentações, atas e correspondências institucionais.
Realizar triagem, direcionamento e acompanhamento de comunicações (e-mails, ligações e documentos), garantindo fluidez e assertividade nas interações.
Atuar como elo estratégico entre a diretoria e as áreas internas, promovendo alinhamento e acompanhamento de demandas.
Gerir e controlar documentos e informações sensíveis, assegurando confidencialidade e organização
Recepcionar autoridades, executivos e representantes institucionais, garantindo atendimento conforme normas de cerimonial e protocolo
Planejar e organizar reuniões e eventos executivos, incluindo aqueles com presença de agentes públicos e estratégicos.
Apoiar a diretoria na tomada de decisões por meio da organização, consolidação e disponibilização de informações relevantes.
Acompanhar prazos, demandas e desdobramentos estratégicos, garantindo execução e follow-up eficaz.
Competências e qualificações desejadas
Comunicação verbal e escrita de alto nível
Discrição, ética e postura profissional compatível com a alta gestão
Elevada capacidade de organização, planejamento e gestão do tempo
Proatividade, autonomia e visão sistêmica
Habilidade de relacionamento interpessoal em diferentes níveis hierárquicos
Domínio de etiqueta corporativa, cerimonial e protocolo
Domínio avançado de ferramentas de escritório (Pacote Office e similares)
Inglês avançado
Benefícios:
-. Convênio Médico
-. Vale Transporte
-. Vale Refeição
-. Convênio Odontológico
-. Bolsa de Estudos Integral
-. Seguro de Vida