SECRETÁRIA EXECUTIVA BILINGUE

CONHEÇA A EMPRESA CONTRATANTE: "Sigilosa" PRINCIPAIS ATIVIDADES: • Atender as demandas do Diretor; • Gerenciar e otimizar a agenda do Diretor, priorizando compromissos estratégicos • Organizar reuniões executivas, incluindo preparação de pautas e acompanhamento de follow-ups, inclusive representando o mesmo como ouvindo quando necessário • Coordenar viagens nacionais e internacionais (logística completa), Reservas de hotéis, pousadas, restaurantes, entre outros; • Atuar como ponto de contato entre o Diretor, gerencias, clientes e parceiros • Redigir, revisar e traduzir comunicações em português e inglês • Filtrar demandas, e-mails e whatsapp e solicitações, garantindo eficiência no fluxo de informações • Apoiar na organização de eventos e compromissos institucionais • Manter sigilo absoluto sobre informações estratégicas • Selecionar e avaliar fornecedores • Elaborar e analisar contratos do diretor; • Sugerir inovações nos processos; • Controle e emissão de procurações; • Acompanhar e resolver os chamados solicitados; • Conferir e lançar as despesas pessoais do Diretor; • Acompanhar e organizar feiras e eventos junto a Diretoria quando necessário • Executar outras atividades pertinentes e correlatas a função. REQUISITOS: • Experiência prévia assessorando executivos de alta liderança (C-level); • Vivência com rotinas administrativas; • Inglês fluente; • Excelente comunicação escrita e verbal; • Perfil discreto, organizado e resiliente; • Proatividade e habilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente. • Boa comunicação interpessoal; • Pacote Office; FORMAÇÃO : Graduação Ensino superior. REMUNERAÇÃO: Avaliando as pretensões salariais BENEFÍCIOS: Plano de saúde, Vale alimentação/Refeição (R$1.600,00) HORÁRIO: Segunda à Sexta - horário comercial. LOCAL DE TRABALHO: Itajai/SC FORMA DE CONTRATAÇÃO: PJ