Secretária Executiva / Assistente da Diretoria

Buscamos uma profissional organizada, proativa e discreta para atuar diretamente no suporte à diretoria, garantindo a organização das rotinas administrativas, financeiras e pessoais da executiva. Principais Responsabilidades: • Gestão e organização da agenda da diretora, incluindo compromissos, reuniões, viagens e eventos; • Controle e acompanhamento de contas a pagar e receber; • Organização de documentos, contratos e informações estratégicas; • Apoio em demandas administrativas, financeiras e operacionais; • Atendimento e direcionamento de contatos internos e externos; • Suporte na organização pessoal e profissional da diretora; • Acompanhamento de prazos, pagamentos e compromissos; • Elaboração de relatórios, planilhas e controles gerenciais. Requisitos: • Experiência anterior como Secretária, Assistente Executiva ou função similar; • Vivência com gestão de agenda e rotina de executivos; • Conhecimento em contas a pagar e receber; • Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e Outlook; • Excelente comunicação verbal e escrita; • Organização, discrição, responsabilidade e capacidade de lidar com informações confidenciais; • Facilidade para priorizar demandas e atuar em ambiente dinâmico. Perfil Comportamental: • Alto nível de organização e atenção aos detalhes; • Proatividade e senso de urgência; • Capacidade de antecipar necessidades e solucionar problemas; • Relacionamento interpessoal e postura profissional; • Comprometimento, ética e confiabilidade. Será considerado diferencial possuir experiência no atendimento direto a sócios, diretores ou executivos de alta gestão. Pagamento: R$5.000,00 por mês Benefícios: • Assistência médica • Vale-alimentação • Vale-refeição • Vale-transporte Local do trabalho: Presencial