Secretária Executiva

Estamos à procura de uma **Secretária Executiva** para integrar nossa equipe! Somos uma empresa especializada em soluções estratégicas, com destaque na publicidade em ônibus no Rio de Janeiro. Nosso compromisso é impulsionar marcas, oferecendo soluções eficazes aos clientes e parceiros através da mídia Out-of-Home (OOH). Responsabilidades Principais: - Gerenciar e organizar os compromissos da direção/diretor. - Manter a agenda padrão e documentos/arquivos correlatos atualizados e organizados. - Efetuar reservas de passagens, hotéis e outros requisitos para viagens da direção. - Apoiar em tarefas administrativas, como preparação de relatórios, processamento de despesas, gerenciamento de suprimentos de escritório, entre outras conforme necessário. - Aprimorar e simplificar a organização de visitas e reuniões. - Garantir a confidencialidade das informações e agir com discrição em todas as interações profissionais. - Apresentar propostas de melhoria na organização da rotina. • *Requisitos**: - Experiência sólida em secretariado executivo e/ou administração. - Graduação completa em Administração, Secretariado ou áreas relacionadas. - Familiaridade com organização de escritório e técnicas de otimização. - Integridade e profissionalismo inabaláveis. - Proficiência em Excel de nível intermediário a avançado. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$2.000,00 - R$3.000,00 por mês • *Benefícios**: - Assistência médica - Assistência odontológica - Convênios e descontos comerciais - Seguro de vida - Vale-alimentação - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - Turno de 8 horas Pergunta(s) de seleção: - Você se sente habilitado para ocupar a vaga disponível? Por quê?