Secretaria Executiva

Escritório Cargo: Secretaria Executiva Regime de Contratação: CLT - Efetivo Número de Vagas: 1 Descrição do Cargo / Responsabilidades: Gerenciar a agenda executiva do CEO com organização e alinhamento estratégico; Organizar reuniões, compromissos, eventos corporativos e demandas da diretoria; Participar de reuniões executivas e estratégicas, acompanhando pautas e apoiando na execução das demandas; Prestar apoio administrativo à diretoria e às áreas correlatas; Atuar como elo entre diretoria, clientes, fornecedores, parceiros e equipes internas; Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais; Realizar e gerenciar a agenda executiva do CEO com organização e alinhamento estratégico; Organizar reuniões, compromissos, eventos corporativos e demandas da diretoria; Participar de reuniões executivas e estratégicas, acompanhando pautas e apoiando na execução das demandas; Prestar apoio administrativo à diretoria e às áreas correlatas; Atuar como elo entre diretoria, clientes, fornecedores, parceiros e equipes internas; Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais; Realizar compra de passagens, reservas e toda a logística executiva; Fazer controle e fechamento financeiro de cartões corporativos e despesas; Prestar suporte em demandas administrativas e pessoais do executivo; Garantir total sigilo, confidencialidade e discrição nas informações e processos. Ra de passagens, reservas e toda a logística executiva; Fazer controle e fechamento financeiro de cartões corporativos e despesas; Prestar suporte em demandas administrativas e pessoais do executivo; Garantir total sigilo, confidencialidade e discrição nas informações e processos. Formação e experiências desejáveis: Experiência anterior como assistente executiva, secretária executiva ou funções correlatas; Excelente comunicação verbal e escrita; Perfil organizado, proativo e com inteligência interpessoal; Facilidade para lidar com múltiplas demandas e prioridades; Domínio do Pacote Office; Disponibilidade para rotina dinâmica e suporte executivo de alto nível. Forma de Trabalho: Presencial Bairro: Barra da Tijuca Cidade: Rio de Janeiro Benefícios: - Vale Transporte - Vale Alimentação - Vale Refeição - Convênio Médico Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00 (com 01:00 de almoço) Salário: R$ 2.000,00 até R$ 3.000,00