Secretária Executiva

Vaga: Secretária da Diretoria Descrição da Vaga Estamos em busca de uma Secretária da Diretoria para atuar no suporte executivo e organizacional, sendo responsável pelo controle de agendas, organização de compromissos, apoio administrativo e acompanhamento das demandas estratégicas da diretoria. Buscamos uma profissional organizada, discreta, proativa, com excelente comunicação e postura profissional. ________________________________________ Principais Atividades Gerenciar e organizar a agenda da diretoria; Agendar reuniões, viagens, eventos e compromissos; Realizar atendimento e suporte direto aos diretores; Organizar documentos, contratos e arquivos. Elaborar atas, relatórios e comunicados internos; Fazer controle de prazos, reuniões e demandas estratégicas; Realizar contato com clientes, fornecedores e parceiros; Auxiliar na organização de eventos corporativos e reuniões; Apoiar processos administrativos da diretoria; Controlar e acompanhar e-mails, documentos e solicitações internas; Garantir sigilo e confidencialidade das informações da empresa. ________________________________________ Informações da Vaga Cargo: Secretária da Diretoria Regime: CLT Horário: Segunda a sexta-feira Salário: A combinar Benefícios: VT e VA Requisitos Ensino superior completo ou cursando em: o Administração o Secretariado Executivo o Gestão Empresarial o Processos Gerenciais o Ou áreas afins ________________________________________ Requisitos Técnicos Conhecimento em pacote Office, principalmente Excel e Outlook; Excelente comunicação verbal e escrita; Organização e gestão de tempo; Facilidade com sistemas e rotinas administrativas; Experiência anterior com atendimento executivo ou secretariado será diferencial. ________________________________________ Perfil Desejado Discrição e confidencialidade; Organização e atenção aos detalhes; Proatividade; Responsabilidade e comprometimento; Boa postura profissional; Agilidade e capacidade de lidar com múltiplas demandas; Facilidade para trabalhar sob pressão; Relacionamento interpessoal e cordialidade. ________________________________________ Diferenciais Experiência com diretoria ou cargos executivos; Vivência em organização de viagens e eventos corporativos; Conhecimento em elaboração de relatórios e atas; Experiência com gestão de agendas executivas. ________________________________________