Descrição da vaga
Descrição Geral:Secretária executiva teresina pi 01 vaga(s)
Requisitos
Ensino superior completo ou em andamento em secretariado executivo, administração ou áreas correlatas.
experiência anterior como secretária executiva, assistente executiva ou em assessoria à diretoria.
Domínio do pacote office, especialmente excel, word e powerpoint.
Excelente comunicação verbal e escrita.
Organização, discrição, proatividade e atenção aos detalhes.
Capacidade de administrar múltiplas demandas, prioridades e prazos.
Habilidade para lidar com informações confidenciais e situações estratégicas.
Boa capacidade de relacionamento interpessoal e resolução de problemas.
Diferenciais:
experiência no atendimento direto a diretores, sócios ou alta liderança
Conhecimento em gestão de agendas executivas e organização de reuniões estratégicas
Facilidade com ferramentas digitais de produtividade e elaboração de apresentações
Perfil profissional discreto, resolutivo, organizado e orientado a resultados
Atividades
Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e viagens corporativas
Organizar reuniões executivas, preparando pautas, atas, apresentações e documentos necessários
Realizar o atendimento telefônico e o gerenciamento de e-Mails e correspondências da diretoria
Elaborar, revisar e organizar relatórios, apresentações, documentos e comunicados institucionais
Acompanhar prazos, pendências e demandas estratégicas, garantindo o devido mento
Atuar como ponto de contato entre a diretoria, gestores, colaboradores, parceiros e fornecedores
Organizar viagens corporativas, incluindo passagens, hospedagens, traslados e prestação de contas
Monitorar solicitações e compromissos assumidos em reuniões, acompanhando os respectivos retornos
Apoiar a diretoria na organização de informações para tomada de decisão
Garantir o sigilo e a confidencialidade de documentos, informações e assuntos estratégicos
Antecipar necessidades da diretoria e propor soluções para otimizar a rotina executiva
Executar atividades administrativas e de assessoria executiva conforme as demandas da diretoria.