Secretaria Executiva

descrição da empresa A irmandade da santa casa de misericórdia de lorena foi fundada em 1º de dezembro de 1867 pelo conde de moreira lima e ao longo de sua história contou com a contribuição de 15 provedores em seu crescimento e desenvolvimento. Com caráter filantrópico e sem fins lucrativos a instituição tem como objetivo atender pacientes de todos os níveis econômicos e sociais destinando a maior parte de seus serviços aos usuários do sus. É reconhecida como hospital de referência para o vale histórico atendendo tanto o município de lorena quanto cidades adjacentes somando uma população de cerca de 140.000 habitantes. Desde 2017 em parceria com a secretaria da saúde por meio da regional de taubaté atua como referência em retaguarda de obstetrícia para aparecida roseira e potim. descrição do cargo A pessoa responsável pelo cargo de secretaria executiva atuará em regime de tempo integral de forma presencial em lorena sp. No dia a dia realizará atividades de apoio administrativo à diretoria como organização de agendas preparação de reuniões elaboração de atas e redação de documentos oficiais. Irá coordenar o fluxo de informações entre setores internos e parceiros externos garantindo comunicação clara e registro adequado de decisões e encaminhamentos. Também será responsável pelo atendimento de demandas da diretoria triagem de correspondências controle de arquivos físicos e digitais e apoio na organização de eventos institucionais. O cargo exige postura ética confidencialidade cuidado com dados sensíveis e alinhamento aos valores filantrópicos da instituição. qualificações Desejável domínio de habilidades de escritório incluindo organização de documentos gestão de arquivos elaboração de relatórios e uso de ferramentas de informática e pacote office. É importante possuir boas habilidades de comunicação escrita e verbal capacidade de redigir ofícios atas e e-mails institucionais e facilidade para interagir com diferentes públicos internos e externos. Necessária experiência em atividades de secretaria executiva ou trabalho secretarial empresarial envolvendo apoio à diretoria organização de agendas preparação de reuniões e controle de documentos confidenciais. Valorizamos vivência em assistência administrativa executiva com foco em planejamento acompanhamento de demandas da gestão e suporte a processos decisórios. Experiência em atendimento e serviço ao público será considerada diferencial assim como formação técnica ou superior em secretariado administração ou áreas afins além de conhecimentos em ética profissional e legislação básica aplicada ao ambiente hospitalar.