SECRETÁRIA EXECUTIVA

Descrição da vaga Estamos buscando uma Secretária Executiva para atuar no suporte à alta liderança, contribuindo para a organização, eficiência e fluidez da rotina executiva. Responsabilidades e atribuições • Gestão de agendas, compromissos e reuniões; • Realização de atas de reuniões; • Organização de viagens nacionais e internacionais; • Apoio à logística de reuniões, eventos e visitas executivas; • Organização de documentos, apresentações e materiais de apoio; • Acompanhamento de demandas, prazos e follow-ups; • Interface com áreas internas, executivos, fornecedores e parceiros; • Apoio em demandas administrativas, pagamentos, reembolsos e reservas; • Atendimento e suporte a executivos e visitantes nacionais e internacionais. Requisitos e qualificações • Inglês avançado com boa comunicação oral e escrita; • Experiência como Secretária/Assistente Executiva ou em posição similar, atendendo à alta liderança; • Excelente organização, comunicação e relacionamento interpessoal; • Proatividade, autonomia e capacidade de priorização; • Discrição, maturidade e postura profissional; • Domínio do pacote Microsoft Office, especialmente Outlook, PowerPoint, Excel e Teams; • Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas. Diferencial: experiência em empresas multinacionais, ambientes internacionais e suporte a múltiplos executivos.