Descrição da vaga
Responsabilidades e atribuições
Estamos em busca de um(a) Paralegal - Secretaria Executiva para atuar na gestão operacional da área jurídica, garantindo o controle rigoroso de prazos, publicações, documentos e fluxos processuais.
A posição será responsável também pela coordenação de 2 Assistentes Administrativas, assegurando organização, qualidade, rastreabilidade das informações e cumprimento dos procedimentos internos.
O profissional terá atuação voltada ao controle procedimental e operacional, sem exercício de atividades privativas da advocacia.
Principais responsabilidades
Monitorar diariamente os sistemas dos tribunais eletrônicos, como PJe, e-SAJ, e-Proc, TJPE e STJ;
Realizar a captura, leitura, triagem e classificação de intimações, citações, decisões e publicações;
Controlar e acompanhar prazos processuais, garantindo lançamentos corretos no sistema jurídico;
Realizar conferência de contagem de prazos e alertas de vencimento;
Elaborar relatórios semanais de prazos críticos;
Coordenar e distribuir as atividades das 2 Assistentes Administrativas;
Realizar auditorias de qualidade dos lançamentos e organização dos documentos;
Acompanhar e revisar pautas de audiências e preparação de documentos;
Fazer interface com correspondentes jurídicos, cobrando retornos e acompanhando o cumprimento dos atos;
Controlar o fluxo de petições e documentos antes e após protocolo;
Requisitos e qualificações
Requisitos
Formação superior completa em Administração, Gestão Jurídica, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
Mínimo de 3 anos de experiência em controladoria jurídica, secretaria de processos, paralegal ou back-office jurídico;
Experiência em escritórios de advocacia, preferencialmente de médio ou grande porte;
Experiência com sistemas de gestão jurídica, como Legal One, Projuris ou similares;
Conhecimento e experiência com tribunais eletrônicos, especialmente PJe, e-SAJ e e-Proc;
Conhecimento em contagem de prazos processuais;
Excel intermediário/avançado;