Secretaria Executiva

SECRETÁRIA EXECUTIVA Gestão Financeira, Patrimonial e Administrativa Familiar Estamos em busca de uma profissional organizada, discreta, proativa e de extrema confiança para atuar na gestão financeira, patrimonial e administrativa da família proprietária da empresa. A profissional será responsável por organizar e acompanhar rotinas financeiras, pagamentos, obrigações fiscais, documentação patrimonial e demandas administrativas relacionadas à família, garantindo controle, segurança das informações e cumprimento dos prazos. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Gestão financeira e administrativa • Controle de pagamentos e recebimentos; • Organização e pagamento de impostos e demais obrigações financeiras; • Acompanhamento de aplicações financeiras; • Controle de cartões de crédito e conferência de despesas; • Realização de compras e acompanhamento de fornecedores; • Fechamento e conferência de caixas; • Pagamento de funcionários e organização da folha de pagamento; • Emissão de notas fiscais; • Recarga e controle de vales-transporte. Gestão de pessoas e obrigações trabalhistas • Acompanhamento da folha de pagamento e das obrigações via eSocial; • Controle de cartão-ponto de empregadas domésticas; • Organização de documentos e informações necessários para pagamentos e obrigações trabalhistas. Gestão patrimonial e documental • Controle da documentação dos veículos da família, incluindo seguros, multas, IPVA e licenciamento; • Organização de documentos pessoais dos familiares; • Preparação e organização de documentos para a declaração do Imposto de Renda; • Controle de documentos relacionados a imóveis, escrituras, alvarás e contratos; • Acompanhamento de obras, prestadores de serviços, seguros e demais demandas relacionadas às residências da família. CONHECIMENTOS IMPORTANTES • Conhecimento no sistema Questor; • Conhecimento em escrituras e documentação de imóveis; • Conhecimento em alvarás e licenças; • Capacidade de leitura e análise de contratos de compra e venda de imóveis; • Conhecimento em rotinas financeiras, fiscais, administrativas e trabalhistas; • Familiaridade com folha de pagamento e eSocial; • Conhecimento em organização documental e controles financeiros. PERFIL PROFISSIONAL Buscamos uma profissional que tenha: • Organização, planejamento e atenção aos detalhes; • Ética, discrição e absoluto compromisso com a confidencialidade; • Proatividade e autonomia para conduzir demandas; • Responsabilidade no controle de valores, documentos e prazos; • Boa comunicação e habilidade de relacionamento com familiares, fornecedores, prestadores de serviços e profissionais externos; • Capacidade de lidar com múltiplas demandas e informações sensíveis; • Experiência comprovada em rotinas administrativas e financeiras. Modelo de contratação: PJ É necessário residir em Chapecó.