Descrição da vaga
A Empresa Holding Patrimonial e de Investimentos, na região do Rio de Janeiro-RJ.Descrição da vagaOrganização e acompanhamento da agenda dos sócios, incluindo reuniões, compromissos profissionais e pessoais;Planejamento de viagens nacionais e internacionais, contemplando passagens, hospedagens, transfers, documentação e demais providências;Interface com fornecedores e prestadores de serviços, realizando cotações, acompanhando entregas e administrando demandas de manutenção, compras e contratos;Controle e organização de documentos, despesas, pagamentos e prestações de contas;Suporte aos sócios em atividades administrativas e operacionais do dia a dia, incluindo organização de arquivos e utilização de ferramentas digitais;Acompanhamento de assuntos relacionados a imóveis, veículos, seguros, licenças, documentos e demais demandas patrimoniais;Atendimento e relacionamento com visitantes, fornecedores, parceiros e demais contatos;Apoio em demandas particulares dos sócios e familiares, incluindo organização de compromissos, viagens e providências administrativas;Atuação como ponto de apoio para garantir que diferentes demandas sejam acompanhadas até sua conclusão.Perfil desejo Ensino superior completo;Inglês avançado;Experiência como Secretária Executiva, Assistente Executiva, Assistente de Diretoria ou posição similar;Vivência em ambientes que demandem confidencialidade, organização e atendimento a executivos/sócios;Bons conhecimentos de Pacote Office e facilidade com ferramentas digitais, aplicativos e plataformas de organização;Perfil organizado, proativo e autônomo, com capacidade de priorizar diferentes demandas simultaneamente, boa comunicação, resolutivo.