Secretaria Executiva

Gerenciar a agenda pessoal e profissional, organizando compromissos, reuniões e horários;Acompanhar demandas administrativas e operacionais da produtora musical;Manter contato com clientes, fornecedores, parceiros e prestadores de serviços;Organizar reuniões, reservas, viagens e deslocamentos;Controlar prazos, pendências e solicitações;Realizar cotações, compras e contratações de serviços, quando necessário;Apoiar a organização de eventos, gravações e compromissos da produtora;Cuidar de demandas pessoais, como agendamentos, reservas, pagamentos e compras;Organizar documentos, informações e controles administrativos.Experiência como secretária executiva ou em funções administrativa de suporte direto à liderança;Capacidade de organização e gestão de prioridades;Boa comunicação verbal e escrita;Discrição, proatividade e facilidade para lidar com diferentes públicos;Habilidade para acompanhar demandas simultâneas;Domínio de WhatsApp, e-mail, agenda digital e Pacote Office.