Secretaria Executiva

Vaga para Outro Descrição do Cargo: Estamos em busca de um profissional para ocupar a posição de Outro em nossa empresa. O candidato selecionado terá a oportunidade de atuar em um ambiente dinâmico e desafiador, contribuindo para o crescimento e sucesso da organização. Responsabilidades: • Gestão completa e estratégica da agenda do CEO (compromissos profissionais, pessoais e sociais) • Organização de viagens corporativas e pessoais: passagens, hospedagens, transfers e roteiros detalhados • Interface e relacionamento com stakeholders internos e externos em nome do CEO • Controle rigoroso de demandas, prazos e pendências, garantindo que nada fique em aberto • Suporte administrativo e pessoal ao executivo no dia a dia • Antecipação de necessidades e resolução proativa de imprevistos com autonomia e discrição • Gestão e organização de documentos, contratos e informações confidenciais • Acompanhamento presencial do CEO em compromissos e eventos quando necessário • Pesquisa e levantamento de informações relevantes para tomada de decisão • Comunicação assertiva com equipes internas e parceiros externos • Execução de tarefas diversas que contribuam para a rotina eficiente do executivo Requisitos: • Mínimo de **3 anos de experiência** como Assessora Executiva, Assistente de CEO/Diretoria ou cargo similar • CNH categoria B (disponibilidade para conduzir veículo quando necessário) • Perfil altamente organizado, proativo e orientado a prazos e resultados • Capacidade de trabalhar sob pressão, gerenciar múltiplas demandas simultâneas e manter a compostura em situações de alta exigência • Excelente comunicação verbal e escrita • Discrição absoluta, ética e sigilo no trato de informações sensíveis • Disponibilidade para atendimento fora do horário comercial quando necessário Condições Contratuais: • Localização: Alphaville - SP • Contrato PJ | 100% Presencial • Remuneração: a combinar