Secretária Executiva

Principais atividades: Gerenciamento da agenda profissional e pessoal do diretor, incluindo organização e acompanhamento de compromissos; Criação e organização de links para reuniões virtuais; Preparação e organização da sala para reuniões e atendimentos; Atendimento presencial e controle de acesso ao escritório; Organização, controle e arquivamento de documentos e arquivos físicos e digitais; Atendimento, triagem e direcionamento de chamadas telefônicas; Suporte administrativo geral ao diretor e à equipe; Digitalização, organização e envio de documentos; Elaboração e envio de notificações e comunicados conforme modelos preestabelecidos; Apoio nas rotinas administrativas e organização das demandas internas do escritório.Requisitos necessários e / ou desejáveis: Curso de Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas, será um diferencial; Experiência prévia em funções de secretariado; Atendimento ao público; Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook); Excelente comunicação interpessoal e escrita; Organização, proatividade e atenção aos detalhes; Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades.