Secretária Executiva

A EmpresaGrupo da área de tecnologia, na região de Belo Horizonte-MG.Descrição da vagaGerenciar agendas executivas complexas e em constante mudança;Organizar compromissos pessoais e profissionais da diretoria;Atuar como facilitadora da comunicação entre liderança, equipes e parceiros;Participar de reuniões executivas, elaborar atas e acompanhar desdobramentos;Coordenar viagens nacionais e internacionais, reembolsos e logística;Apoiar a organização de reuniões estratégicas, conselhos e eventos corporativos;Elaborar apresentações institucionais e relatórios gerenciais;Identificar gargalos, propor melhorias e garantir fluidez na rotina da diretoria;Atuar como verdadeiro braço direito da liderança, antecipando necessidades e soluções.Perfil desejadoExperiência anterior como Secretária Executiva ou posições similares;Vivência com gestão de agendas complexas e múltiplas prioridades;Excelente comunicação verbal e escrita;Experiência na elaboração de atas de reuniões executivas;Conhecimento avançado em Microsoft Word, Excel e PowerPoint;Disponibilidade para atuação presencial e flexibilidade para demandas extraordinárias.Inglês intermediário ou avançado;Perfil executor, planejador e analítico;Alto nível de organização e atenção aos detalhes;Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais;Escuta ativa, excelente comunicação e inteligência emocional;Autonomia, proatividade e senso de urgência;Resiliência e adaptabilidade diante de mudanças constantes;Capacidade de antecipar necessidades e propor soluções;Confortável em ambientes dinâmicos e com múltiplas prioridades simultâneas.