Secretária Executiva

Suporte ao Mentorado • Realizar onboarding dos novos mentorados; • Organizar cadastros, acessos, grupos e plataformas; • Manter comunicação e relacionamento contínuo com os membros; • Confirmar presença e apoiar a organização das mentorias e encontros; • Acompanhar engajamento, dúvidas e necessidades dos mentorados; • Apoiar presencialmente treinamentos, mentorias e eventos. Gestão & Follow-up • Participar de reuniões gerenciais; • Registrar atas, decisões, responsáveis e prazos; • Atualizar o gerenciador de tarefas da empresa; • Acompanhar diariamente entregas e pendências; • Fazer follow-up com os responsáveis; • Garantir que decisões se transformem em ações e entregas. Suporte Executivo • Apoiar a organização de agenda, calendário e compromissos; • Organizar pautas, documentos e informações; • Acompanhar to-dos e projetos; • Apoiar a liderança durante reuniões, treinamentos e eventos; • Manter absoluto sigilo sobre informações estratégicas e confidenciais. PERFIL QUE BUSCAMOS • Excelente organização e capacidade de execução; • Comunicação clara e postura profissional; • Proatividade e senso de urgência; • Facilidade para cobrar entregas com firmeza e elegância; • Discrição e alto nível de confidencialidade; • Facilidade com tecnologia e ferramentas de gestão; • Capacidade de lidar simultaneamente com mentorados, executivos e diferentes projetos; • Perfil mão na massa, resolutivo e orientado a resultados. Desejável conhecimento em: Notion, Trello, ClickUp ou similares, Google Workspace, Zoom, WhatsApp Business, planilhas e ferramentas de IA. Escolaridade Mínima: Curso Técnico