Descrição da vaga
A Associação Comercial e Industrial de Campo Grande (ACICG) foi fundada no dia 14 de março de 1926 por Eduardo Olímpio Machado, 1º presidente da entidade, junto a outros empreendedores. A ACICG trabalha para desenvolver e otimizar o comércio e a indústria de Campo Grande/MS, representando, defendendo e orientando seus associados como entidade de classe. MISSÃO Ser reconhecida, vivenciada e percebida como a Casa do Empresário. NEGÓGIO Representar, defender e oferecer serviços que fomentem o desenvolvimento do setor empresarial. MISSÃO Promover a união da classe empresarial, fortalecendo sua atuação e influência nas áreas política, econômica e social viabilizando seu desenvolvimento de forma sustentável. A Secretária Executiva será responsável por prestar suporte direto à diretoria e à superintendência da Associação Comercial e Industrial de Campo Grande, assegurando a organização e o funcionamento eficiente das atividades administrativas e de comunicação. Atuará como ponto de contato para membros, clientes e parceiros da Associação, além de coordenar agendas, reuniões e documentos essenciais para o funcionamento da organização. Principais Responsabilidades: - Assessoria Executiva: Dar suporte direto à diretoria e à superintendência, gerenciando a agenda, compromissos e correspondências. - Organização de Reuniões: Planejar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de pautas, convites e atas. - Comunicação e Relacionamento: Atuar como ponto de contato entre a diretoria e membros da Associação, parceiros e fornecedores, garantindo comunicação clara e eficiente. - Gestão de Documentos: Controlar e arquivar documentos importantes, correspondências e contratos, mantendo a organização e confidencialidade das informações. - Coordenação de Viagens: Gerenciar a logística de viagens para diretores e membros, incluindo reserva de passagens, hospedagem e transporte. - Tarefas Administrativas: Executar atividades administrativas, como controle de pagamentos, reembolsos e relatórios de despesas. Qualificações: - Ensino Superior Completo em Administração, Secretariado Executivo, ou áreas correlatas. - Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. - Organização e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente. - Conhecimento em ferramentas de produtividade, como pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). - Discrição, ética e confidencialidade no trato com informações sensíveis. - Será um diferencial experiência prévia como Secretária Executiva.