Descrição da vaga
Buscamos uma profissional organizada, dinâmica e comprometida para atuar como apoio direto à CEO da empresa, contribuindo com a organização da rotina administrativa, coordenação de projetos internos, recrutamento e seleção, desenvolvimento de pessoas, melhoria de processos e demais demandas estratégicas do dia a dia.
Mais do que executar tarefas, esperamos alguém com iniciativa, senso de prioridade, flexibilidade e vontade de aprender, capaz de se adaptar rapidamente às diferentes necessidades da empresa e apoiar a construção de uma cultura organizacional cada vez mais forte e fazendo seu trabalho com discrição.
Organizar e acompanhar demandas administrativas da CEO.
Auxiliar no planejamento e execução de projetos internos.
Acompanhar prazos, prioridades e pendências.
Elaborar apresentações, documentos e materiais institucionais.
Apoiar a tomada de decisão por meio de controles, indicadores e informações organizadas.
Organizar e acompanhar a agenda da CEO.
Divulgar vagas e realizar triagem de currículos.
Agendar e conduzir entrevistas.
Elaborar pareceres e acompanhar candidatos durante o processo seletivo.
Apoiar a integração de novos colaboradores.
Desenvolver e organizar treinamentos internos.
Elaborar materiais de integração.
Apoiar ações de desenvolvimento de pessoas.
Participar da construção e fortalecimento da cultura organizacional.
Auxiliar na elaboração e acompanhamento de indicadores (KPIs) relacionados à área de pessoas.
Mapear processos internos.
Identificar oportunidades de melhoria.
Criar e atualizar procedimentos.
Desenvolver controles administrativos e planilhas.
Apoiar projetos de organização e padronização de processos.
Organizar documentos e informações.
Controlar atividades administrativas diversas.
Dar suporte às demandas do escritório de contabilidade quando necessário.
Apoiar outras áreas sempre que necessário, de acordo com as prioridades da empresa.
Cobrir férias de colaboradoresObrigatórios
Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Recursos Humanos, Psicologia ou áreas correlatas.
Inglês intermediário/avançado
Domínio do Pacote Office
Perfil discreto e com ética no tratamento de informações confidenciais.
Excelente comunicação verbal e escrita.
Organização e capacidade de gerenciamento de múltiplas atividades.
Facilidade com tecnologia e disposição para aprender novas ferramentas.
Perfil analítico e proativo.
Organização e disciplina
Comprometimento com resultados e qualidade nas entregas.
Atenção á detalhes
Diferenciais:
Experiência com recrutamento e seleção ou em departamentos de RH.
Vivência em desenvolvimento humano ou cultura organizacional.
Experiência em melhoria de processos.
Esperamos uma pessoa que goste de aprender, tenha facilidade para lidar com diferentes assuntos e não tenha receio de assumir novos desafios. Como apoiará diretamente a CEO, é fundamental ter autonomia, senso de prioridade, confidencialidade e disposição para encontrar soluções. Em uma empresa em crescimento, as demandas mudam com frequência, por isso valorizamos pessoas adaptáveis, organizadas e que enxergam oportunidades de melhoria onde outras enxergam apenas problemas.
Benefícios:
Ajuda de Custo de R$1.000,00
Convênio com SESC
Plataforma de Cursos SENAC
Gympass
Telemedicina