Secretária Executiva

RequisitosEnsino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatasExperiência como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou suporte à alta gestãoVivência com gestão de agendas executivas, reuniões e viagens corporativasExperiência com controle de despesas, reembolsos e notas fiscaisConhecimento em SAPDisponibilidade para viagens nacionaisExcelente comunicação, organização e discriçãoPrincipais atividadesPrestar suporte executivo à alta liderança, realizando a gestão de agendas, reuniões presenciais e onlineOrganizar viagens corporativas, remarcações e toda a logística necessáriaControlar despesas da área, reembolsos e notas fiscaisRealizar atendimento e interface com clientes, fornecedores e parceirosAcompanhar demandas dos executivos, garantindo organização, priorização e cumprimento dos prazosDar suporte às rotinas administrativas da área, assegurando agilidade, confidencialidade e excelência no atendimentoPerfil comportamentalProatividade e senso de donoExcelente organização e atenção aos detalhesÉtica, discrição e absoluto sigilo profissionalBoa comunicação e escuta ativaMaturidade pessoal e profissionalFlexibilidade para lidar com mudanças e prioridadesBoa capacidade de relacionamento interpessoalPostura executiva e comprometimentoAgilidade, responsabilidade e foco na qualidade das entregas.