SECRETARIA EXECUTIVA

Estamos buscando uma Secretária Executiva para atuar como elo entre a diretoria e as demais áreas da empresa, organizando rotinas administrativas, gerenciando agendas e garantindo que a comunicação corporativa flua com eficiência. Mais do que executar tarefas, buscamos alguém com raciocínio próprio: uma profissional capaz de antecipar necessidades, lidar com múltiplas demandas ao mesmo tempo e dar suporte direto em processos que exigem atenção redobrada, como as licitações da empresa , tratando cada tarefa, grande ou pequena, com o mesmo capricho. O que você vai fazer • Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria, organizando horários e prioridades; • Atender chamadas telefônicas, e-mails e visitantes, prestando informações e encaminhando demandas às áreas responsáveis; • Elaborar e revisar documentos, relatórios, atas e correspondências; • Dar suporte na organização e conferência de documentação para processos licitatórios, acompanhando prazos e exigências de cada edital; • Elaborar planilhas e controles em Excel para apoiar a gestão; • Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo sigilo e confidencialidade das informações; • Controlar materiais de escritório e solicitar compras conforme necessidade; • Apoiar na organização de eventos, reuniões e viagens corporativas; • Prestar suporte administrativo à diretoria e demais áreas da empresa; • Zelar pelo cumprimento das normas internas e políticas corporativas; • Participar de treinamentos, reuniões e ações de melhoria contínua; O que buscamos • Excel avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas, organização de controles) • Experiência prévia como secretária executiva • Boa redação e domínio de correspondência formal/institucional • Experiência ou familiaridade com processos de licitação é um diferencial importante • Disponibilidade de horário, a rotina de licitações exige dedicação em momentos de prazo apertado, podendo haver extensão de jornada.