Secretária Executiva

A Secretára Executiva será responsável por prestar suporte administrativo e estratégico à gestão, organizando agendas, reuniões, documentos, correspondências e compromissos. Atuando na comunicação entre a diretoria, colaboradores e demais públicos, garantindo o fluxo eficiente de informações, o cumprimento de prazos e a organização das atividades institucionais. Principais atividades de uma Secretaria Executiva: • Organizar e controlar a agenda da diretoria ou gestão. • Agendar reuniões, compromissos e eventos. • Preparar pautas, atas e documentos para reuniões. • Receber, elaborar e encaminhar correspondências e e-mails. • Controlar prazos, demandas e pendências administrativas. • Atender e orientar clientes, fornecedores, colaboradores e parceiros. • Elaborar relatórios, memorandos, ofícios e comunicados. • Apoiar na organização de viagens, reservas e prestação de contas. • Manter sigilo sobre informações e documentos confidenciais. • Auxiliar na comunicação interna. • Dar suporte administrativo à diretoria. Escolaridade: • Inglês • Secretariado Executivo • Tecnólogo em Secretariado ou áreas correlatas. Benefícios: • Assistência médica • Clube de descontos • Estacionamento • Refeitório • Assistência odontológica • Seguro de vida