Secretária executiva

Descrição Prestar suporte às atividades administrativas e de secretaria, auxiliando a Secretária Sênior na organização da rotina da diretoria, atendimento interno e externo, controle de documentos, agendas e demais atividades administrativas, garantindo organização, agilidade e qualidade no atendimento. Dia a dia: Auxiliar no gerenciamento de agendas, reuniões e compromissos. Organizar documentos físicos e digitais. Atender e direcionar ligações telefônicas. Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes. Apoiar na organização de viagens, reservas e logística quando necessário. Elaborar, revisar e arquivar documentos, planilhas e apresentações. Controlar correspondências, malotes e e-mails institucionais. Auxiliar na organização de eventos internos e reuniões. Realizar solicitações de compras de materiais de escritório e acompanhar estoques. Apoiar as demandas administrativas da diretoria e demais áreas quando solicitado. Zelar pela organização e confidencialidade das informações. Requisitos obrigatóri osEnsino Médio completo. Desejável cursando ou concluído Ensino Superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas. Inglês intermediár io