Secretária - Escritório de Advocacia

Estamos em busca de um(a) Secretário(a) organizado(a), proativo(a) e comprometido(a) para integrar nossa equipe. O profissional será responsável por prestar suporte administrativo e operacional ao escritório, garantindo a excelência no atendimento aos clientes, a organização das rotinas e o acompanhamento das demandas jurídicas. Principais responsabilidades Controlar agendas e organizar compromissos dos advogados; Realizar reservas de passagens, hospedagens e logística de viagens; Recepcionar e atender clientes presencialmente, por telefone e canais digitais; Informar clientes sobre o andamento processual, conforme orientação dos advogados; Organizar e manter o controle do acervo de documentos físicos e eletrônicos; Registrar e atualizar informações em sistemas e bases de dados; Realizar cotações e pedidos de compra de materiais e suprimentos; Dar suporte às atividades administrativas do escritório;Requisitos Ensino Médio completo ou Curso Técnico em Secretariado; Experiência anterior em atividades de secretariado ou administrativas; Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook); Conhecimento das ferramentas Google (Google Drive, Docs, Sheets, Agenda); Facilidade com tecnologia e domínio de ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas às atividades administrativas; Conhecimento em sistemas de acompanhamento processual, como PJe e Eproc; Excelente comunicação verbal e escrita; Organização, discrição, proatividade e atenção aos detalhes; Experiência anterior em escritório de advocacia; Diferenciais: Bacharelado em Direito (completo ou em andamento); Conhecimento em rotinas jurídicas e atendimento ao cliente. Competências comportamentais Organização e gestão do tempo; Capacidade de lidar com múltiplas demandas; Boa comunicação e relacionamento interpessoal; Senso de prioridade; Ética, confidencialidade e comprometimento.