Secretaria escolar - sjcampos

Escola particular de São José dos Campos está em busca de um(a) profissional dedicado(a) para fazer parte do nosso time como Secretaria Escolar Se você é organizado(a), proativo(a) e possui excelente habilidade de comunicação, essa vaga pode ser perfeita para você. 44 horas semanais, a serem realizadas de segunda a sexta das 07h45 às 17h30, e eventualmente aos sábados. O profissional será responsável pela realização das seguintes atividades: • Realizar a recepção e o atendimento geral da escola, sendo um dos primeiros pontos de contato com pais, responsáveis, visitantes, alunos, professores e colaboradores; • Prestar informações e direcionar demandas relacionadas à rotina acadêmica e administrativa da escola; Emitir documentos escolares, como declarações, históricos escolares, boletins e demais documentos acadêmicos; • Acompanhar e executar as rotinas relacionadas à Diretoria de Ensino, incluindo protocolização de documentos, Censo Escolar e demais obrigações da Secretaria Escolar; • Manter atualizados os registros acadêmicos, incluindo matrículas, frequência, notas e informações dos alunos; • Realizar a emissão de boletos e apoiar as rotinas de cobrança e controle financeiro da escola; • Realizar o controle das contas a pagar, organizando documentos, vencimentos e informações para pagamento; • Apoiar as rotinas de Administração de Pessoal, realizando o controle e a organização dos documentos dos colaboradores; • Auxiliar nos processos admissionais e demissionais, garantindo o envio, recebimento e arquivamento das documentações necessárias; • Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos administrativos da escola; • Gerenciar agendas, agendamentos, visitas e reuniões relacionadas à rotina escolar; • Apoiar a Direção e demais áreas nas rotinas administrativas da instituição; • Participar dos eventos e atividades previstos no calendário escolar. Requisitos: • Formação acadêmica completa em Secretariado, Pedagogia, Administração ou áreas afins; • Experiência prévia com atendimento ao público e rotinas administrativas; • Conhecimento avançado do pacote Office e habilidades sólidas em uso de sistemas e softwares específicos da área acadêmica; • Excelente habilidade de comunicação oral e escrita; • Capacidade de trabalhar de forma autônoma, sendo flexível e adaptável às demandas do cargo; • Ser organizado(a), atento(a) aos detalhes e capaz de cumprir prazos; • Ter facilidade de relacionamento interpessoal e habilidade para trabalhar em equipe; • Conhecimento do sistema SOPHIA será um diferencial Benefícios - Vale-transporte; - Vale-refeição R$205,00 mensal - Ambiente de trabalho agradável e motivador;