Secretária Escolar

Valorizamos o aprendizado, a participação em projetos inovadores, gostamos de superar desafios e vivenciamos uma cultura inspiradora. Nossa missão:Mais do que formar alunos bilíngues, formar cidadãos preparados para atuar em um mundo global, diverso e em constante transformação. Nossa cultura: Na Maple Bear Macapá, valorizamos a colaboração, a criatividade e a comunicação entre todas as pessoas. Nosso ambiente de trabalho é inclusivo e diverso, onde cada voz é valorizada. Estamos comprometidos em construir uma cultura que inspire e capacite as pessoas a alcançarem seu pleno potencial. Nossa visão:Fornecer Educação Infantil, Ensino Fundamental e Médio de alta qualidade com base no programa canadense e nas melhores práticas que atendam às expectativas dos pais globais. Nosso propósito:O melhor da educação canadense e brasileira, que valoriza as singularidades e aptidões de cada aluno, preparando-os para suas escolhas em um futuro global. Com foco na personalização e diferenciação por meio da nossa metodologia. Transparência: Lidamos com os outros de forma sincera e coerente. Trata-se de quem está de peito aberto, sem segundas intenções ou objetivos totalmente divergentes dos outros, ou da escola. Agimos com clareza e não deixamos margem para dúvidas ou especulações. Obcecados pelo WOW:Somos obcecados pelo “wow” dos pais, e não é somente falado, tem que ser sentido Podemos fazer sempre mais, nossa escola nasceu para transformar a realidade do ensino, o comprometimento vive aqui e tudo tem de ser impecável. Responsabilidades e atribuições O que você vai fazer no dia a dia: • Atender pais e responsáveis, sendo o principal ponto de contato entre família e escola; • Organizar e acompanhar demandas, direcionando para professores, coordenação ou financeiro; • Controlar a entrada e saída de alunos, garantindo segurança e cumprimento dos protocolos; • Apoiar o controle de visitantes e comunicação com responsáveis; • Gerenciar documentos escolares (matrículas, transferências, declarações, históricos, etc.); • Arquivar e manter atualizada toda a documentação dos alunos conforme exigências legais; • Emitir documentos escolares conforme solicitações dos pais; • Apoiar processos de matrícula e rematrícula, incluindo organização de contratos e cadastros; • Operar sistemas acadêmicos (como Sponte), realizando cadastros, turmas, horários e registros; • Controlar frequência dos alunos e reportar casos relevantes à coordenação; • Organizar e apoiar a entrega de boletins (report cards) e reuniões com pais; • Acompanhar e apoiar eventos, passeios e atividades extracurriculares (inscrições, autorizações e pagamentos); • Garantir a entrega de materiais pedagógicos e comunicação institucional (ex: Parents Handbook); • Manter contato ativo com famílias quando necessário; • Apoiar demandas junto à Secretaria de Educação (cadastros, Censo Escolar e atualizações legais); • Monitorar prazos e garantir conformidade com exigências educacionais. Requisitos e qualificações O que buscamos: • Ensino médio completo (desejável ensino superior em Administração, Pedagogia ou Secretariado); • Experiência prévia em atendimento ao público (preferencialmente em ambiente escolar); • Experiência com rotinas administrativas e organização de documentos; • Boa comunicação verbal e escrita; • Perfil organizado, atento a detalhes e com senso de prioridade; • Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos; • Conhecimento básico em informática (Pacote Office / Google Workspace); • Facilidade com sistemas (ex: Sponte ou similares); • Postura profissional, ética e discrição no tratamento de informações; • Habilidade para lidar com pais e alunos com empatia e firmeza; • Proatividade e senso de responsabilidade; • Facilidade para trabalhar em equipe. Informações adicionais Diferenciais: • Experiência em escola bilíngue ou rede de ensino; • Inglês intermediário; • Conhecimento em rotinas de Secretaria de Educação (Censo Escolar, documentação oficial etc.); Experiência com sistemas educacionais. A Maple Bear é uma das maiores redes de Educação Bilíngue do mundo. Com sede na cidade de Vancouver, no Canadá, está presente no Brasil há 17 anos, e hoje é parte do Grupo SEB, uma das mais sólidas e respeitadas instituições educacionais da América Latina. Com mais de 200 escolas em operação, em todas as regiões do país, oferece Ensino Infantil, Fundamental e Médio de alta qualidade a mais de 35 mil alunos. Utiliza a Metodologia Canadense de Ensino, reconhecida entre as melhores do mundo, que privilegia a experimentação, a descoberta, o compartilhamento de informações e com o aluno como protagonista do próprio aprendizado.