Descrição da vaga
O Glow School e uma comunidade dedicada ao desenvolvimento integral dos estudantes, unindo excelencia academica e o fortalecimento das habilidades socioemocionais. Valoriza a individualidade de cada crianca e promove um ambiente acolhedor, seguro e estimulante, onde aprender faz sentido. Estamos em busca de uma Secretaria Escolar organizada, comunicativa e acolhedora, que contribua para o bom funcionamento da rotina escolar, oferecendo um atendimento atencioso as familias, alunos e colaboradores e apoiando os processos administrativos da escola. Buscamos uma profissional que tenha jogo de cintura, proatividade e atencao aos detalhes, capaz de lidar com diferentes demandas do dia a dia com cordialidade, responsabilidade e organizacao, mantendo sempre uma postura alinhada a cultura e aos valores do Glow School.
Principais atividades:
- Realizar atendimento presencial, telefonico e via WhatsApp as familias
- Recepcionar alunos, responsaveis e visitantes
- Prestar informacoes sobre a escola, horarios, atividades e procedimentos
- Apoiar os processos de matricula, rematricula e transferencia de alunos
- Organizar e manter atualizados os documentos e registros dos alunos
- Realizar lancamentos e atualizacoes nos sistemas da escola
- Apoiar a organizacao e o controle de documentos escolares
- Auxiliar as equipes pedagogica e administrativa nas demandas do dia a dia
- Controlar e acompanhar solicitacoes de familias e responsaveis
- Receber, organizar e encaminhar documentos, comunicados e correspondencias
- Apoiar a organizacao da rotina da secretaria
- Realizar o controle de agenda e compromissos da escola
- Manter uma comunicacao cordial, clara e eficiente com familias, alunos e colaboradores
- Zelar pela organizacao, bom funcionamento e qualidade do atendimento da secretaria
Requisitos:
- Ensino medio completo
- Experiencia anterior com atendimento ao publico ou rotinas administrativas
- Boa comunicacao oral e escrita
- Organizacao e atencao aos detalhes
- Facilidade para trabalhar com sistemas e ferramentas digitais
- Perfil acolhedor, proativo e responsavel
- Facilidade para lidar com diferentes publicos e situacoes do dia a dia escolar
- Residir em Sao Jose dos Campos, SP
- Diferencial: experiencia anterior em secretaria escolar