Secretária de Peças | Renault Barra

Descrição da vaga O Grupo Azzurra está com uma nova oportunidade para Auxiliar Administrativo! 🚀 Buscamos um profissional organizado, proativo e atento aos detalhes para integrar nossa equipe. Venha fazer parte do nosso time e contribuir para o bom funcionamento das nossas operações! 📋 Responsabilidades e atribuições 🗒️ Descubra como será a sua rotina com a gente: • Atendimento telefônico, WhatsApp, e-mail e demais canais de comunicação do Departamento de Peças; • Apoio administrativo aos vendedores, estoquistas e gerente de peças; • Elaboração, organização e arquivamento de documentos, relatórios e controles administrativos; • Lançamento e atualização de informações em sistemas internos da concessionária; • Emissão, conferência e organização de documentos relacionados às operações do setor; • Acompanhamento de pedidos de peças, desde a solicitação até a chegada; • Auxílio no controle de pedidos de compra, transferências, devoluções e pendências de peças; • Organização e acompanhamento de processos de garantia, devolução e ressarcimento, quando aplicável; • Apoio no controle de peças pendentes, pedidos em aberto e itens aguardando faturamento ou entrega; • Conferência de informações cadastrais e comerciais em pedidos, notas fiscais e documentos do setor; • Auxílio na elaboração de relatórios de vendas, estoque, compras, pedidos e demais indicadores solicitados pela gestão; • Controle e organização de documentos recebidos de fornecedores e da montadora; • Comunicação com outros departamentos da concessionária para acompanhamento de processos e pendências; • Apoio administrativo aos processos de venda de peças para balcão, oficina, atacado e/ou vendas externas, conforme a operação da concessionária; • Auxílio no acompanhamento em cancelamentos e correções de documentos; • Organização de arquivos físicos e digitais do Departamento de Peças; • Lançamento de documentos em sistema via nuvem; • Controle de materiais de escritório e solicitação de reposição quando necessário; • Manter sigilo sobre informações comerciais, financeiras, clientes, fornecedores e estratégias do departamento; • Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função, conforme orientação da liderança. Requisitos e qualificações 🍀 O que valorizamos nessa vaga: • Organização e atenção aos detalhes; • Boa comunicação verbal e escrita; • Conhecimento intermediário de Excel, Word e ferramentas de informática; • Facilidade para trabalhar com sistemas; • Agilidade na resolução e acompanhamento de pendências; • Capacidade de trabalhar com diferentes demandas simultaneamente; • Pontualidade, proatividade e senso de responsabilidade; • Bom relacionamento interpessoal; • Discrição e postura profissional. Informações adicionais 🤔 O que oferecemos? 💵 Salário: R$1.800,00 • Benefícios: 🏋️ TotalPass 💳 Vale-alimentação 🍽️ Refeição no local 🚌 Vale-transporte ➕ Auxílio Plano de Assistência e Cuidado Pessoal 🚘 Desconto para compra de carro 0km e agregados 📚 Convênio com faculdades (Estácio de Sá e UVA) ⏰ Carga Horária: Segunda a Sexta, de 08:00 às 17:48h 📍 Local da vaga: Av. Ayrton Senna, 3243 - Barra da Tijuca, Rio de Janeiro - RJ, 22775-002. • Gostou? Engate a primeira e venha crescer com a gente! 🤗🍀