Secretária de Escritório de Advocacia

Oportunidade para Escritório de Advocacia localizado em Porto Alegre - Bairro Centro. Salário R$3.000,00 bruto em carteira + VR 26,80 + vale transporte + bônus no mês de dezembro. Segunda a Quinta, das 8:30 às 12h e das 13h às 18:30 e Sexta das 8:00 às 13:00. Atividades que o profissional irá desempenhar: Atendimento telefônico, via e-mail e WhatsApp institucional (identificação de clientes e processos, retorno ou direcionamento, organização de agenda telefônica e contatos); Recepção presencial de clientes e outros públicos (preparação e encaminhamento para sala de reunião/de advogados); Controle integral da agenda do escritório (atendimentos, audiências, reuniões externas e internas, diligências etc.); Confirmação prévia de reuniões/audiências com clientes e testes de link de audiência com clientes; Controle do ambiente interno e rotina operacional (monitoramento/reposição de materiais de escritório/copa/limpeza, negociação com fornecedores, responsável operacional pela copa, controle de problemas do ambiente e adoção de providencias necessárias etc.), levantamento de melhorias etc. Requisitos: ensino médio completo e experiência em escritório de advocacia.