Secretária | Consultório | Clt | Presencial | Jardim Botânico | Rj

🚩Local: Jardim Botâncio, RJ Estamos em busca de Secretária para atuar em Consultório de Odontologia, realizando atendimento aos pacientes e dando suporte às rotinas administrativas e operacionais da clínica. Buscamos uma profissional organizada, cordial, atenta aos detalhes e com excelente comunicação, que tenha facilidade para lidar com o público e interesse em oferecer uma experiência de atendimento acolhedora e profissional. PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES Recepção e Atendimento: • Recepcionar e acolher os pacientes, proporcionando atendimento cordial; • Realizar atendimento presencial, telefônico, WhatsApp e demais meios de comunicação; • Orientar pacientes quanto a informações relacionadas às consultas e procedimentos; • Apoiar os pacientes durante sua jornada na clínica. • Agendamento: • Realizar marcação, confirmação, remarcação e cancelamento de consultas e procedimentos; • Organizar e acompanhar a agenda médica; • Realizar os contatos necessários para confirmação dos atendimentos. • Rotinas Administrativas e Financeiras: • Realizar recebimento de consultas e cobranças; • Realizar controles e lançamentos no Sistema utilizado no consultório; • Elaborar e alimentar informações em Planilhas de Excel; • Organizar documentos e informações dos pacientes; • Organizar entradas e saídas de materiais, radiografias e demais produtos; • Realizar fechamento das compras do consultório e demais rotinas administrativas. • Rotinas Operacionais: • Cuidar da manutenção e limpeza dos ambientes do consultório em geral e da apresentação da sala de espera, com foco na organização de revistas, brinquedos e demais; • Realizar eventuais serviços externos sempre que necessário; • Requisitos • Ensino Médio completo; • Experiência anterior como recepcionista e/ou secretária em clínicas, consultórios ou áreas de saúde; • Experiência nas funções solicitadas na oportunidade; • Conhecimento do Pacote Office, especialmente em Excel e Sistemas de Gestão de Clínica; • Conhecimento em WhatsApp, WhatsApp Business e demais meios de comunicação; • Boa comunicação verbal e escrita; • Organização, atenção aos detalhes e proatividade; • Facilidade para trabalhar em equipe; • Interesse e facilidade para lidar com o público de forma efetiva e atenciosa. FORMATO E HORARIO TRABALHO • CLT • Presencial • Segunda a sexta: 8:00hs a 18:00hs OPORTUNIDADE OFERECE Remuneração Fixa: R$ 2.000,00 + R$ 200,00 (10% Adicional Insalubridade); VT; Vale Alimentação: R$ 25,00 por dia (com coparticipação R$ 2,00 por dia);