Secretária Comercial

Secretária Comercial – Sua missão será garantir o funcionamento impecável da clínica de fisioterapia, combinando organização administrativa e atendimento ao público. Responsabilidades: • 📌 Abertura e fechamento da clínica diariamente, assegurando segurança e conforto. • 📦 Gestão de estoque – controlar e abastecer insumos essenciais. • 📱 Captação e conversão de leads via WhatsApp, transformando contatos em consultas agendadas. • 📊 Relatórios – criar dashboards em Excel e WhatsApp para acompanhamento de métricas. • 📅 Agenda de pacientes – coordenar horários e status no sistema. • 📝 Emissão de contratos e cartões de agendamento para novos protocolos. • 💰 Controle de caixa – registrar pagamentos de tratamentos e consultas. • 🤝 Atendimento ao público presencial, via WhatsApp e telefone. • 📸 Produção de conteúdo para redes sociais, fortalecendo a presença online da clínica. 💡 Se você é organizado, comunicativo e gosta de trabalhar em equipe, venha fazer parte da nossa equipe! • Ensino médio completo. • Experiência na área comercial, secretárias ou administrativas. • Conhecimento em Excel e de ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint). • 💬 Boa comunicação verbal e escrita em Português. • 📱 Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads. • 🧾 Controle de caixa básico e registro de transações financeiras. • Experiência em clínica de fisioterapia ou saúde – conhecimento do setor. • 🖥️ Conhecimento em CRM. • 📱 Capacidade de criar conteúdo visual (imagens, vídeos curtos). • 🏋️ Conhecimento básico em fisioterapia – entender procedimentos. • Garantir funcionamento diário da clínica, com tempo de abertura/fechamento dentro dos padrões estabelecidos. • Manter estoque com custo controlado e sem ruptura de insumos. • Converter leads em consultas, atingindo taxa de conversão mínima de 50%. • Gerar relatórios semanais para a diretoria, com KPIs de atendimento, caixa e produtividade. • Produzir conteúdo mensal para redes sociais que aumente o engajamento. Ottimiza RH é uma empresa líder em soluções de recursos humanos, dedicada a criar ambientes de trabalho que valorizam pessoas e resultados. Somos uma equipe colaborativa, que oferece oportunidades de crescimento e reconhece o esforço de cada colaborador. Na clínica de fisioterapia, buscamos profissionais que compartilhem nosso compromisso com a excelência e o cuidado ao paciente. 🌟🚀