Secretária - Centro (RJ)

Se você é organizada, ágil e movida por desafios administrativos, a Sfera Multifranquias tem a oportunidade ideal para você! Buscamos uma Secretária Executiva comprometida, responsável e proativa para atuar diretamente no suporte ao time executivo (diretoria) e administrativo, contribuindo com a operação de uma empresa em plena expansão. Responsabilidades da Função • Gerenciar a agenda da diretoria (pessoal e profissional), garantindo organização, pontualidade e eficiência. • Atender e realizar chamadas telefônicas, além de responder e-mails com agilidade e precisão. • Processar pagamentos de despesas pessoais da diretoria. • Realizar compras on-line (passagens, reservas, insumos e demais necessidades). • Tratar a agenda corporativa e pessoal da diretoria. • Organizar e acompanhar toda a logística de viagens da diretoria. • Cuidar do envio, recebimento e devolução de correspondências e encomendas. • Abrir e acompanhar chamados em sistemas internos. • Protocolar e gerenciar processos de troca de titularidades junto às concessionárias. • Imprimir, arquivar e digitalizar documentos administrativos. • Baixar e organizar contas em sites de administradoras de serviços. • Realizar cotações e acompanhar processos relacionados a seguros. • Prestar apoio administrativo sempre que necessário aos demais departamentos da empresa. Requisitos Obrigatórios • Ensino Superior completo. • Experiência prévia em rotinas administrativas e suporte à diretoria. • Excelente comunicação verbal e escrita. • Domínio de Internet e Pacote Office. • Disponibilidade para atuar presencialmente no Centro do Rio de Janeiro. Diferenciais • Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas. • Vivência anterior em empresas de grande porte ou com liderança executiva. O que esperamos dessa profissional Uma pessoa discreta, organizada, responsável, com ótimo relacionamento interpessoal, postura executiva e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente, sempre com atenção aos detalhes e foco em resultados. Escolaridade Mínima: Ensino Superior Formação desejada: • Administração de empresas, Ensino Superior • Secretariado, Ensino Superior • Vale-transporte • Total Pass • Convênio de saúde, lazer e bem-estar • Vale refeição/ alimentação • PLR • Trilha de capacitação e crescimento • Desconto nas marcas do grupo • Plano de Saúde/Odontológico • Convênio faculdade • Day off de aniversário