Secretária Administrativa / Financeiro

Fraga Assessoria, é uma empresa especializada em Assessoria Coaching e Headhunter. Nosso objetivo é conectar os melhores profissionais às melhores oportunidades. Estamos em busca de uma profissional experiente, discreta e altamente confiável para atuar como Secretária Administrativa com interface financeira, sendo o braço direito da liderança em um escritório de arquitetura tradicional e renomado em Londrina. Essa profissional terá um papel estratégico no suporte às rotinas administrativas, organização do escritório e apoio nas demandas financeiras e operacionais, incluindo interface com fornecedores, contabilidade e órgãos reguladores. Principais responsabilidades • Gestão da agenda e organização da rotina do escritório • Atendimento a fornecedores e suporte nas demandas operacionais • Apoio na organização de visitas a obras • Acesso à conta da empresa para apoio em pagamentos • Controle de receitas e despesas • Solicitação, acompanhamento e emissão de notas fiscais • Interface com a contabilidade • Apoio na elaboração de propostas comerciais e memoriais descritivos • Revisão de materiais e organização de documentos (incluindo descarte quando necessário) • Controle de produção de projetos da equipe interna (planilhas e acompanhamento) • Controle de férias e organização administrativa da equipe • Acompanhamento das atividades da limpeza e controle de materiais necessários • Levantamento de informações junto a órgãos reguladores (ex: Vigilância Sanitária) para suporte a projetos e orçamentos Perfil desejado • Profissional discreta e com postura alinhada a ambiente corporativo tradicional • Alto nível de responsabilidade e confiabilidade • Proatividade e capacidade de antecipar demandas • Boa comunicação e relacionamento interpessoal • Capacidade de lidar com informações sensíveis e confidenciais Requisitos • Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras • Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) • Conhecimento em Canva e navegação na internet • Experiência com sistemas de pagamentos online • Conhecimento em sistemas de pagamento de contas governamentais e emissão de notas fiscais • Excelente domínio da língua portuguesa (escrita e revisão de textos) • Organização, atenção a detalhes e boa gestão de processos O que oferecemos: • Remuneração R$ 2.500,00 • Modelo preferencial: PJ • Possibilidade de CLT (a negociar) • Seguro de acidentes • Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira Das 08h00 às 18h00 • Londrina/PR