Secretária Administrativa e Facilities

Assegurar o funcionamento organizado, contínuo e confiável das rotinas administrativas e de Facilities, apoiando as sócias, acompanhando fornecedores e demandas internas e contribuindo para um ambiente eficiente, discreto e bem estruturado. Organizar demandas, prazos, agendas e prioridades das sócias; Apoiar gestão de fornecedores, contratos, compras e estoque; Acompanhar e coordenar as demandas relacionadas à recepção, copa, limpeza, manutenção e infraestrutura; Controlar documentos, planilhas e pendências administrativas; Apoiar rotinas relacionadas a pessoas: benefícios, férias, ponto e admissões; Preservar a confidencialidade de informações e documentos estratégicos.Experiência em rotinas administrativas e suporte a sócios ou diretoria Vivência em Facilities, fornecedores, compras e controles Domínio de Excel, Outlook e Teams Experiência em ambiente corporativo ou escritório de advocacia (diferencial) Conhecimento de D4Sign, M-Files e CPJ será valorizado Inglês considerado diferencial, não obrigatório Tipo de contrato CLT (Efetivo) Horário de trabalho 9h às 18h Salário A partir de R$ 7.000,00 Benefícios Assistência médica / Medicina em grupo Tíquete alimentação Vale-transporte Participação nos lucros