Descrição da vaga
Secretária Administrativa
Responsável por organizar a rotina e agendas, coordenar reuniões, viagens e comunicações, além de elaborar documentos e relatórios. Atuar como ponto de apoio estratégico e administrativo, assegurando agilidade, confidencialidade e eficiência nas demandas diárias.
📝 ATRIBUIÇÕES:
• Gerenciar e organizar agendas, garantindo a otimização do tempo e a priorização adequada de compromissos;
• Coordenar reuniões e eventos corporativos, incluindo o envio de convites, preparação de pautas, materiais e atas;
• Triar e responder e-mails corporativos, assegurando que as comunicações mais relevantes recebam a devida atenção;
• Apoiar nas demandas profissionais e pessoais das gerências, atuando como ponto de contato de confiança e facilitadora da rotina;
• Elaborar, revisar e formatar documentos, relatórios e apresentações, garantindo clareza, coerência e qualidade nas informações;
• Realizar pesquisas e compilar dados estratégicos que subsidiem a tomada de decisão;
• Organizar viagens corporativas, incluindo reservas de voos, hospedagens e transportes, além da elaboração de itinerários detalhados;
• Gerenciar atividades administrativas, como controle de despesas, reembolsos e organização de arquivos físicos e digitais.
Prestar apoio administrativo nas rotinas das áreas tais como: compras, aquisição de materiais de escritório, dentre outras.
📝 PRÉ-REQUISITOS:
• Formação superior completa
• Experiência comprovada como Secretária
• Domínio do Pacote Office e familiaridade com ferramentas digitais;
• Perfil organizado, discreto e com excelente gestão do tempo;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Desejável inglês intermediário/avançado;
• Disponibilidade para residir no Rio de Janeiro, RJ