Secretária Administrativa - Assistente de Diretoria

Descrição da vaga Estamos em busca de uma profissional organizada, discreta, proativa e com excelente comunicação para atuar como Secretária Administrativa / Assistente de Diretoria Executiva em hotel de grande porte. Essa posição será responsável por prestar suporte direto à Diretora Executiva, garantindo eficiência nas rotinas administrativas, organização de agendas, acompanhamento de demandas estratégicas e interface com diferentes áreas do hotel. Se você possui perfil analítico, postura profissional, agilidade e gosta de ambientes dinâmicos, essa oportunidade pode ser para você! Responsabilidades e atribuições Responsabilidades e atribuições • Prestar suporte administrativo e executivo à Diretora Executiva; • Gerenciar agenda, compromissos, reuniões e viagens; • Organizar documentos, relatórios, apresentações e controles internos; • Elaborar atas, comunicados, e-mails e correspondências formais; • Realizar atendimento interno e externo com cordialidade e discrição; • Fazer interface entre diretoria, gestores, fornecedores e clientes; • Acompanhar prazos, pendências e demandas estratégicas da diretoria; • Controlar arquivos físicos e digitais; • Apoiar na organização de eventos, reuniões e visitas corporativas; • Realizar solicitações administrativas, compras e acompanhamento de pagamentos quando necessário; • Auxiliar na elaboração de indicadores, planilhas e apresentações gerenciais; • Garantir sigilo absoluto sobre informações estratégicas e confidenciais. Requisitos e qualificações Requisitos obrigatórios: • Ensino superior cursando ou completo em Administração, Hotelaria, Secretariado Executivo ou áreas correlatas; • Experiência anterior como secretária executiva, assistente de diretoria ou funções administrativas similares no ramo Hoteleiro; • Excelente comunicação verbal e escrita; • Domínio do pacote Office, principalmente Excel, Word e PowerPoint; • Organização, discrição e senso de prioridade; • Perfil proativo, dinâmico e resiliente; • Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente; • Disponibilidade para atuar presencialmente. Será um diferencial: • Inglês e Espanhol intermediário ou avançado; • Vivência com atendimento executivo e suporte à alta liderança; • Conhecimento em sistemas de hotelaria e ferramentas de gestão. Informações adicionais Escala 5x2 Salário VT ou Vale combustível VA ou VR R$28,00 por dia trabalhado Plano de Saúde Plano Odontológico Plano de saúde PET Desconto farmácia Seguro de vida com auxílio Funeral Convênio Sesc Desconto em Curso de Idiomas Desconto em graduação e pós-graduação Wellhub Day Off