Secretaria Administrativa

Responsabilidades • Gerenciar calendários e agendas eletrônicas complexas, agendando reuniões, compromissos e viagens corporativas. • Organizar e manter sistemas de arquivamento físico e digital, assegurando a recuperação eficiente de documentos e informações. • Elaborar e revisar documentos, relatórios, apresentações e correspondências utilizando softwares de produtividade. • Coordenar a logística de eventos internos e externos, incluindo reserva de espaços, equipamentos audiovisuais e serviços. • Processar e monitorar solicitações de reembolso de despesas e faturamento, utilizando planilhas eletrônicas e sistemas de gestão. • Administrar o fluxo de informações, filtrando e direcionando comunicações internas e externas de forma eficaz. • Gerenciar o estoque de materiais de escritório, realizando cotações e efetuando pedidos de compra junto a fornecedores. Requisitos • Experiência comprovada em funções de secretaria executiva ou administrativa de alto nível. • Proficiência avançada no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e/ou Google Workspace. • Habilidade na elaboração de atas de reunião, relatórios gerenciais e apresentações corporativas. • Experiência com gestão de viagens e eventos corporativos, incluindo controle orçamentário. Habilidades • Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) • Google Workspace • Gestão de Agendas Eletrônica • Redação Empresarial • Controle Orçamentário Básico • Organização de Eventos • Edição de Documentos • Digitação Profissional