Secretária Administrativa

Estamos em busca de uma Secretária Administrativa para atuar em um escritório de advocacia em Campinas/SP, realizando atividades de atendimento, cobrança, organização de documentos e suporte às rotinas administrativas do escritório. Principais atividades: • Realizar cobranças de taxas condominiais por telefone, WhatsApp e e-mail, registrando os contatos e encaminhando situações específicas à equipe jurídica; • Atualizar planilhas de controle de cobranças, acordos, pagamentos e emissão de segunda via de boletos; • Elaborar e enviar comunicados, e-mails e mensagens profissionais; • Atender e direcionar ligações e mensagens, organizando as demandas do escritório; • Recepcionar clientes, fornecedores e síndicos, além de auxiliar na organização de reuniões; • Apoiar os advogados e a equipe administrativa com organização de arquivos, preparação de documentos, impressões, digitalizações e controle de agendas; • Auxiliar na organização do ambiente de trabalho e, quando necessário, realizar atividades de copa. Requisitos: • Conhecimentos básicos em Excel e Word; • Boa comunicação verbal e escrita, com domínio da língua portuguesa; • Facilidade com ferramentas digitais, e-mail e WhatsApp; • Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar diferentes demandas; • Postura profissional, discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais. • Noções de confidencialidade e LGPD aplicadas ao contexto condominial (tratamento de dados de moradores/devedores). Local: Campinas/SP; Modalidade: presencial; Horário: de segunda a sexta-feira, das 8h30 às 17h30; Salário: R$ A Combinar. Benefícios: vale-refeição e vale-transporte.