Secretária administrativa

Descrição do cargo A pessoa responsável pelo cargo de secretária administrativa no sbs laboratório atuará em regime de tempo integral com trabalho presencial em cascavel pr. No dia a dia realizará atendimento presencial e telefônico a clientes fornecedores e equipes internas organizando informações e encaminhando demandas. Fará controle de agendas apoio em marcação de exames e reuniões além de organização de arquivos físicos e digitais e elaboração de documentos como cartas relatórios e planilhas simples. Também irá apoiar rotinas administrativas como recebimento e conferência de documentos preparo de correspondências suporte a processos internos e contato com demais setores do laboratório. Espera-se atuação com foco em qualidade agilidade confidencialidade e boa experiência de atendimento às pessoas usuárias dos serviços. Qualificações • habilidades em rotinas de escritório e apoio administrativo incluindo digitação organização de documentos controle de arquivos e suporte a processos internos • capacidade de oferecer assistência administrativa com foco em organização atenção a detalhes e cumprimento de prazos • boa comunicação verbal e escrita com postura profissional para atendimento a diferentes públicos e relacionamento com equipes internas • experiência em agendamento e controle de agendas gestão de horários e organização de compromissos • competência em atendimento a clientes com foco em cordialidade resolução de dúvidas e encaminhamento adequado de demandas • ensino médio completo desejável curso técnico ou profissionalizante na área administrativa ou de secretariado • conhecimento básico de informática incluindo uso de pacote office e sistemas de gestão administrativa • organização proatividade discrição e capacidade de trabalhar de forma colaborativa em ambiente de laboratório