Secretaria Administrativa

Empresa Engenharia e Comércio Cargo: Secretaria Administrativa Regime de Contratação: CLT - Efetivo. Número de vagas: 1. Descrição do Cargo / Responsabilidades: Administrar e organizar a agenda da Diretoria, controlando reuniões, compromissos e eventos. Organizar e confirmar reuniões internas e externas, incluindo reserva de salas e estrutura necessária. Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e parceiros destinados à Diretoria. Atender e direcionar ligações telefônicas, mensagens e correspondências. Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios, apresentações, comunicados e atas. Controlar documentos e informações de caráter confidencial, garantindo sigilo e segurança. Organizar viagens corporativas, incluindo passagens, hospedagens, traslados e demais providências. Formação e experiências desejáveis: Pacote Office, especialmente Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Organização de agendas e compromissos executivos. Redação empresarial e elaboração de documentos. Forma de trabalho: presencial. Bairro: Botafogo. Cidade: Rio de Janeiro. Benefícios: - Vale-transporte - Vale-alimentação - Vale-refeição - Convênio Médico - Convênio Odontológico - Seguro de Vida em Grupo Horário de expediente: de segunda a sexta. Salário: enviar pretensão salarial. Informações Adicionais: Residir próximo a Botafogo.