Secretária Administrativa

A Caldas SEG busca uma profissional organizada, responsável, comunicativa e proativa para atuar como Secretária Administrativa, dando suporte à direção e às rotinas administrativas e comerciais da empresa. Principais responsabilidades • Atendimento telefônico e WhatsApp; • Atendimento a clientes e fornecedores; • Organização da agenda da direção; • Controle de compromissos, reuniões e pendências; • Organização de documentos e arquivos; • Controle e acompanhamento de e-mails; • Elaboração de documentos, propostas e orçamentos; • Alimentação e atualização de planilhas; • Cadastro e atualização de clientes; • Acompanhamento de pedidos e informações comerciais; • Apoio ao setor comercial; • Organização de reuniões; • Apoio às rotinas administrativas da empresa; • Acompanhamento de tarefas e prazos; • Comunicação com diferentes setores da empresa. Requisitos • Ensino médio completo; • Experiência anterior em funções administrativas, secretariado ou atendimento; • Conhecimento de informática; • Conhecimento de Excel, Word, e-mail e WhatsApp Web; • Boa comunicação verbal e escrita; • Organização; • Responsabilidade; • Facilidade para trabalhar com informações e documentos; • Facilidade para aprender sistemas e ferramentas novas. Será considerado diferencial • Excel intermediário; • Experiência com sistemas ERP; • Experiência com emissão/conferência de documentos fiscais; • Conhecimento de CRM; • Google Drive e ferramentas digitais; • Canva; • Facilidade com ferramentas de inteligência artificial. Pagamento: R$2.300,00 - R$2.800,00 por mês Escolaridade: • Ensino Superior completo (Preferencial) Experiência: • Microsoft Office (Preferencial) • Microsoft Excel (Obrigatório) Disponibilidade para viagens: • 25% (Preferencial) Local do trabalho: Presencial