Descrição da vaga
Clínica médica na Barra da Tijuca com foco em dermatologia
Cargo: Secretária Administrativa
Regime de Contratação: CLT - Efetivo
Número de Vagas: 1
Descrição do Cargo / Responsabilidades:
Procuramos uma secretária para acolher os pacientes, gerenciar a agenda e apoiar a rotina administrativa da clínica, garantindo um atendimento organizado, acolhedor e profissional.
Recepcionar os pacientes com cordialidade, zelar pela organização da recepção e da sala de espera, manter o cadastro dos pacientes atualizado.
Realizar agendamentos, confirmações e retornos de consultas, controlar a agenda médica e acompanhar o cronograma dos tratamentos.
Atender telefone, WhatsApp e demais canais, esclarecendo dúvidas e prestando suporte aos pacientes.
Receber pagamentos, emitir notas fiscais, realizar o fechamento diário do caixa e apoiar as rotinas administrativas
Organizar o dia a dia do consultório dando suporte ao médico e utilizar os sistemas da clínica (CRM, prontuário eletrônico, WhatsApp e demais ferramentas internas).
Formação e experiências desejáveis:
Ensino médio completo (obrigatório);
Experiência em clínicas ou consultórios (obrigatório);
Ensino técnico ou superior, concluído ou em andamento, em Administração, Secretariado, Comunicação ou áreas correlatas (desejável)
Experiência com fechamento de caixa e emissão de notas fiscais
Conhecimentos de informática (Pacote Office) e familiaridade com sistemas de gestão para clínicas (CRM e prontuário eletrônico);
Boa comunicação oral e escrita.
Forma de Trabalho: Presencial
Bairro: Barra da Tijuca
Cidade: Rio de Janeiro
Benefícios:
- Vale-transporte
- Vale-refeição
Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00 (com 01:00 de almoço)
Salário: R$ 2.000,00 até R$ 2.200,00
Informações Adicionais:
Boa postura profissional, empatia e atenção ao paciente;
Comunicação clara, gentil e eficaz;
organização, proatividade e agilidade;
Responsabilidade, discrição e comprometimento;
Vontade de aprender e crescer junto com a clínica.