Secretária administrativa

descrição da empresa czepula é uma organização que valoriza a eficiência administrativa e o atendimento de qualidade a clientes e parceiros. a empresa oferece ambiente estruturado para o desenvolvimento profissional de pessoas que atuam na área administrativa. quem integra a equipe tem oportunidade de contribuir diretamente para a organização de processos internos e para a melhoria contínua dos serviços. a cultura interna incentiva responsabilidade, organização e foco em resultados. descrição do cargo a pessoa responsável pelo cargo de secretária administrativa atuará em regime de tempo integral em ambiente presencial em ponta grossa pr. no dia a dia realizará atividades como organização de documentos, elaboração de correspondências, controle de agendas e apoio na preparação de reuniões. também fará atendimento presencial e telefônico a clientes e fornecedores, direcionando demandas e fornecendo informações com cordialidade e clareza. entre as responsabilidades estão o acompanhamento de entrada e saída de documentos, apoio aos processos administrativos internos e atualização de registros em sistemas da empresa. qualificações • experiência em rotinas administrativas e habilidades em clerical skills como organização de arquivos elaboração de relatórios e controle de documentos. • vivência em administrative assistance com capacidade de apoiar diferentes áreas da empresa oferecendo suporte administrativo ágil e preciso. • boa comunicação verbal e escrita com habilidade para transmitir informações com clareza e para interagir com diferentes perfis de pessoas. • experiência em scheduling com controle de agendas reuniões compromissos e acompanhamento de prazos. • competência em customer service com foco em atendimento cordial solução de demandas e manutenção de boa relação com clientes e fornecedores. • ensino médio completo sendo desejável formação técnica ou superior em administração ou áreas correlatas conhecimento básico em informática e pacote office além de postura profissional discreta organizada e proativa.